Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d)

Als Verstärkung unseres Referats für Ausbildung und ausbildungsbezogene Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d)

Teilzeitstelle 20 Wochenstunden

Ihre Benefits:

✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit

✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage

✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung

✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung

✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil

✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

✓ Sie organisieren und gestalten eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag

✓ Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort

✓ Sie koordinieren Termine und unterstützen die Referatsleitung im Tagesgeschäft

✓ Sie wirken bei administrativen Personalprozessen mit und pflegen Statistiken

✓ Sie betreuen die Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg in den Pfarrberuf

Ihr Profil:

✓ Sie haben verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

✓ Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Teams und Excel) und haben Freude an digitalen Tools

✓ Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar, freundlich und verbindlich

✓ Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich aus

✓ Sie haben ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

✓ Sie zeigen sich aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen