Projektassistentin (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu

- aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend

- an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz

- die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen

- du planst Termine und überwachst deren Einhaltung

- zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

- im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar

- administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel

- ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus

- mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du

## Das bieten wir

- kostenfreie Parkplätze

- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten

- gute Einarbeitung und spannende Projekte

- Kantine vor Ort

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

- im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel

- ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus

- mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du