Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT
Über diese Stelle
Wir bieten zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle als
Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d)
für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT
mit bis zu 27,75 Stunden/Woche (grundsätzlich nachmittags)
an!
Schwerpunkte der Arbeit:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Anmeldung von Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von
Telefongesprächen
- Pflege von Telefon-, Kontakt- und Verteilerlisten
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen
Ansprechpartner
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Koordination und Bearbeitung des täglichen Postausgangs und dessen Abrechnung
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen
- Eigenständige Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien aller Art
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
Anforderungsprofil:
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Leistungen:
- Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt entsprechend nach dem TVöD in EG 5.
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Partizipation an „corporate benefits“ und „JobRad“
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bewerbungen gerne bis zum 13. November 2026 an die E-Mail [email protected].
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Ristow gerne telefonisch (02632/299-110) oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 30 000 € (Median aus 68 583 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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