Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir bieten zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle alsMitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d)für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT mit bis zu 27,75 Stunden/Woche (grundsätzlich nachmittags)an!Schwerpunkte der Arbeit:- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern- Koordination und Anmeldung von Besuchern- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen- Pflege von Telefon-, Kontakt- und Verteilerlisten- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigenAnsprechpartner- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs- Koordination und Bearbeitung des täglichen Postausgangs und dessen Abrechnung- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen- Eigenständige Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien aller Art- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden EmpfangsbereichsAnforderungsprofil:- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von VorteilLeistungen:- Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt entsprechend nach dem TVöD in EG 5.- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)- Möglichkeit zur Partizipation an „corporate benefits“ und „JobRad“Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!Bewerbungen gerne bis zum 13. November 2026 an die E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected]) .Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stephan Ristow gerne telefonisch (02632/299-110) oder per E-Mail ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Telefondienst