Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung/ Personalgeschäftsstelle

Wir suchen ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d)

im Bereich der Personalsachbearbeitung/Personalgeschäftsstelle

in Vollzeit,

der im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für die Dauer von zwei Jahren unsere Personalabteilung unterstützt. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung über die zwei Jahre hinaus wird grundsätzlich angestrebt, steht jedoch in Abhängigkeit zu künftig zur Verfügung stehenden Planstellen.

Bei bereits im öffentlichen Dienst unbefristet beschäftigten Personen ist auch eine Abordnung für die Dauer der Aufgabenwahrnehmung vorstellbar.

Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in EG 9a TV-H möglich.

Als Dienstort ist Bad Vilbel vorgesehen, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.

Das erwartet Sie bei uns:

Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten in den Angelegenheiten der Mobilen Arbeit, des Lebensarbeitszeitkontos, der Nebentätigkeiten sowie Anträgen nach dem Bildungsurlaubsgesetz Hessen

Personalaktenführung/-verwaltung der Beamten und Tarifbeschäftigten inkl. Vorbereitung der Unterlagen zur Einstellung von Tarifbeschäftigten und Beamten, Bearbeitung von Krankheits- und Urlaubsangelegenheiten, Pflege der Personalstammdaten in SAP-HR und Datenpflege in SAP-OM

Mitarbeit u.a. in Angelegenheiten der Stellenausschreibungsverfahren, Beförderungsverfahren, Dienstjubiläen

Anwendungsbetreuung aller SAP-HR betreffenden Angelegenheiten

Verwaltung und Pflege des hausinternen Zutrittssystems

Was bringen Sie mit?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellten (m/w/d)

oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen

Ihre Fähigkeiten:

sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen

sicheres, freundliches Auftreten (service- und kundenorientiert)

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit

zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

soziale- und interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind außerdem:

Kenntnisse im Umgang mit SAP-HR

Erfahrungen und Kenntnisse in Justizverwaltungs- und/oder Personalangelegenheiten

Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbau und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen rundet Ihr Profil ab.

Unsere Angebote:

Attraktive Bezahlung –Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung

Flexibles Arbeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr

Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60% möglich

Betriebliche Altersvorsorge - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Freie Fahrt mit Bus und Bahn - landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg

Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement und Familienservice - Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice

Allgemeine Hinweise:

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der erforderlichen haushalts- und stellenwirtschaftlichen Genehmigung, eine Stellenbesetzung kann daher erst nach Erteilung der erforderlichen Genehmigungen erfolgen.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen reichen Sie bitte über das e-Recruiting-Portal des Landes Hessen (stellensuche.hessen.de) bis zum 28.10.2026 unter der Referenznummer 51269142 ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Koke (06101/8009-1602) gern zur Verfügung.

Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.