Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung und Projektarbeit

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt

-zunächst auf **24** Monate befristet-

eine Position

**Assistenz (m/w/d)**

**der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung**

**und**

**Projektarbeit**

**(Vollzeit 40 Stunden/Woche)**

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung; die konkrete Ausgestaltung der Teilzeit, z. B. die zeitliche Vor-Ort-Präsenz, wird nach den betrieblichen Erfordernissen definiert.

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Organisation des Bereichsleitungsbüros

- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Vorbereitung von Dienstreisen)

- Erstellen von Protokollen und Präsentationen

- Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten, vorrangig der Berufsorientierung

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich oder Verwaltungsfachkraft), berufliche Fortbildung oder Hochschulabschluss (z. B. Wirtschaft und Recht)

- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

- Hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck

- Zeitliche Flexibilität

- Teamfähigkeit

- Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

- Versierter Umgang mit modernen Medien

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und harmonischen Team

- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis Entgeltgruppe 8)

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen

- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

- Zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern

- Zulage zu den vermögenswirksamen Leistungen

- Gewährung einer tariflichen Jahressonderzahlung

- Zusätzlich freier Tag an Heiligabend und Silvester

- Freistellung halbtags am Geburtstag

- Events für Mitarbeitende (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier)

Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind er-wünscht (§§ 71 und 81 SGB IX).

Ihr Job?! Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfrist bzw. des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum **23. Oktober 2026** per Mail ([email protected]).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Maria Bausback, stv. Hauptgeschäftsführerin und Leiterin des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung,