Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Spitzenforschung für eine Welt im Wandel Leitung (m/w/d) Project

Management Office (PMO) im DToCS Projekt Referenzcode: 1062 –

2026/GW 2 Arbeitsort: Geesthacht Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Das

Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS

– Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene

Persönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office

(PMO) . DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissenschaftliche und

technologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systeme

domänenübergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werden

können. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitale

Infrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissenschaftliche Governance

und institutionelle Strategie. Die Leitung des PMO übernimmt eine

zentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung des

Vorhabens und unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichen

Umsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu

ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen;

Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden pro

Woche. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet,

entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Bei

erfolgreicher Zwischenevaluation Mitte 2029 und entsprechender

institutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussicht

gestellt werden. Ihre Aufgaben eigenverantwortliche operative

Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit

des DToCS-Projekts Konzeption, Aufbau und kontinuierliche

Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen

und Qualitätssicherungsmechanismen Koordination von Projektplanung,

Finanz- und Ressourcensteuerung, administrativen Prozessen sowie

Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten Entwicklung und

Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems

einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen,

Managementinformationen und evaluierungsrelevanten Nachweisen

Monitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance lndicators

und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg

Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung,

Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungspunkte,

insbesondere mit Blick auf die Zwischenevaluation Mitte 2029 Steuerung

von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozessen

einschließlich Agenda-Planung, Ergebnisdokumentation,

Aufgabenverfolgung und Eskalationslogik Weiterentwicklung und Pflege

des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung,

Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie

Mitigationsmaßnahmen Koordination von Kommunikations-,

Disseminations- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den

zuständigen Work Packages und Kommunikationsstellen Sicherstellung

konsistenter Informationsflüsse und belastbarer Schnittstellen

zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und

strategischen Akteuren Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium in

einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-,

Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte

Wissenschaften Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend

erforderlich mehrjährige, belastbare Erfahrung im

eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte,

idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur-

oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oder

Gremienstrukturen sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller

Projektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- und

KPI‑Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Evaluation

Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-,

Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissenschaftlich und

organisatorisch komplexen Umfeld Vorkenntnisse zu Digitalen

Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen

Forschungsinfrastrukturen oder verwandten digitalen

Wissenschaftsthemen sind wünschenswert gutes Verständnis

wissenschaftlicher Governance-Strukturen, interdisziplinärer

Forschung, institutioneller Entscheidungsprozesse und strategischer

Forschungsförderung ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte

entscheidungsorientiert aufzubereiten und zwischen wissenschaftlichen,

technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu

vermitteln sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und

Koordinationsfähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern

und unter engen Fristen sicherer Umgang mit vertraulichen

Informationen, Dokumentationspflichten, Compliance-Anforderungen und

qualitätsgesicherten Prozessen sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für weitere Auskünfte wenden

Sie sich bitte an Prof. Dr. Schreyer ([email protected]).

Unser Angebot eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer

strategisch bedeutsamen Forschungsinitiative an der Schnittstelle von

Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz,

Forschungsinfrastrukturen und institutioneller Entwicklung die

Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und

Steuerungsstrukturen für eine langfristig angelegte digitale

Forschungsplattform mitzugestalten ein interdisziplinäres und

wissenschaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnittstellen zu

Materialien, Küstensystemen, Datenwissenschaften, KI und

Forschungsinfrastrukturen Zusammenarbeit mit Projektleitung, Steering

Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und

externen Partnerstrukturen Gestaltungsspielraum beim Aufbau

professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der

Zwischenevaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der

Plattform Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen

Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund 6

Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

sehr gute Vereinbark