Kaufmännische Allroundkraft / Einkauf & Organisation (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – für Büro, Einkauf und alles, was den Betrieb am Laufen hält.

Wir sind ein mittelständisches Stahlbauunternehmen mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) in Vollzeit, die Organisationstalent mitbringt, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben, Materialbeschaffung und interne Organisation – mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bestehende Abläufe zu verbessern.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Materialbeschaffung

• Materialanfragen stellen, Angebote einholen und Preise vergleichen
• Stahl, Bauteile, Verbindungsmittel und Verbrauchsmaterialien bestellen
• Materialbedarf mit Projektleitung, Werkstatt und Montage abstimmen
• Auftragsbestätigungen und Liefertermine überwachen
• Kommunikation mit Lieferanten und Pflege von Lieferantenkontakten
• Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen den Projekten zuordnen

Büro & kaufmännische Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Pflege homepage und Aufbau Soziale Medien
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Strukturen verbessern

Nach Ihrer Einarbeitung möchten wir gemeinsam mit Ihnen unsere bestehenden Daten-, Dokumenten- und Ablagestrukturen unter die Lupe nehmen und Schritt für Schritt übersichtlicher und effizienter gestalten.

Dabei gilt: Erst kennenlernen und verstehen, dann verbessern. Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.

Das sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit wordpress/homepage und instagram
• Interesse an technischen Zusammenhängen und Bereitschaft, sich in den Stahlbau einzuarbeiten
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren und zu verbessern

Erfahrung im Stahlbau, Metallbau, Baugewerbe oder technischen Einkauf ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen Sachbearbeiter für einen eng abgegrenzten Aufgabenbereich, sondern jemanden, bei dem organisatorisch viele Fäden zusammenlaufen.

Jemanden, der sagt: „Ich kümmere mich darum.“

Sie müssen nicht vom ersten Tag an alles können. Wir arbeiten Sie gründlich ein. Danach wünschen wir uns, dass Sie Ihren Aufgabenbereich zunehmend selbstständig organisieren und weiterentwickeln.

Was Sie bei uns erwartet

• Unbefristete Vollzeitstelle
• 32 Tage Urlaub
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gründliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• Langfristig ausgerichteter und sicherer Arbeitsplatz
• Direkter Kontakt zu Geschäftsführung, Projektleitung, Werkstatt und Montage
• Homeoffice ist nach Absprache möglich. Da diese Position eine wichtige Schnittstelle für unsere Kollegen aus der Werkstatt sowie für Kunden und Lieferanten ist, findet ein wesentlicher Teil der Arbeit bei uns vor Ort statt.
• Edenred-Karte
• JobRad