Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

Darum HSP STEUER Bremen

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Wir sind HSP STEUER Bremen, eine moderne Steuerkanzlei mit einem breit gefächerten Mandantenkreis, vor allem kleine und mittlere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Wir arbeiten weitgehend digital und unterstützen unsere Mandanten aktiv dabei, ihre Prozesse zu modernisieren. Was uns wichtig ist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe – sowohl mit Mandanten als auch im Team und mit der Kanzleileitung.

Flache Hierarchien, kurze Wege, Du-Kultur, papierloses Arbeiten und gegenseitiges Vertrauen prägen unseren Alltag. Bei uns hast Du Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich, persönlich wie digital weiterzuentwickeln.

Das zeichnet Dich aus

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Für unsere Kanzlei suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und gleichzeitig Organisationstalent mitbringt.

Die Position ist in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit zu besetzen.

Dein Profil- Du hast Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld.

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.

- Du überzeugst durch ein sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten – persönlich und am Telefon.

- Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

- Besonders wichtig ist uns Deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowohl im Umgang mit Mandanten als auch im Team.

- Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen. IT-Affinität und DATEV-Kenntnisse, beispielsweise in der Vorlagen- und Stammdatenverwaltung, sind von Vorteil.

- Du hast Lust, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Hier bist Du aktiv

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- Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sich alle bei uns von Anfang an willkommen fühlen.

- Du übernimmst den Telefondienst über unsere zentrale Rufnummer, nimmst Anliegen freundlich und professionell entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.

- Du organisierst und koordinierst interne Kanzleiprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.

- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie die damit verbundenen organisatorischen Abläufe.

- Du erstellst Anschreiben und weitere Korrespondenz auf Basis unserer DATEV-Vorlagen.

- Du arbeitest mit unseren digitalen Anwendungen und unterstützt bei deren Pflege und Weiterentwicklung.

- Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um den Mitarbeiter- und Mandantenservice und trägst damit zu einem gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Darauf kannst Du Dich freuen

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Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.

Unsere Vorteile beinhalten:- angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits, wie z. B. Obst und Massagen am Arbeitsplatz, vielen Kalt- und Heißgetränken sowie spannenden Teamevents

- partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team

- Fortbildungsflatrate und Unterstützung bei Weiterbildungen, abgestimmt auf Deine Wünsche

- modernste Hard- und Software

- Chat-GPT Enterprise Vollaccount

- Workation auf Mallorca

- Krankenzusatzversicherung

- leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen

Das sind