Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten

- E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht

- um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich

- bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe

- Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig

- die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich

- weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese

- im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen

- Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge

- darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick

- Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell

- als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen

- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln

- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich

- mit MS Office gehest du sicher und routiniert um

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du

- zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

- Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus

## Das bieten wir

- unbefristeter Arbeitsvertrag

- fundierte Einarbeitung

- offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken

- leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)

- Mitarbeiterveranstaltungen

- kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien

- individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen

- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln

- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich

- mit MS Office gehest du sicher und routiniert um

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du

- zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

- Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus