Vertragsmanagerin / Vertragsmanager (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen

Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das

Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische

und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen

Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit

eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer

rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch

bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten

städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um

Dienstort nahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes,

insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und

Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung

steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit

auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des

Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier

Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Unser Serviceteam am Standort Potsdam bewirtschaftet einen Bestand von rund

1300 Wohneinheiten. Als Ansprechperson für Mietinteressenten sowie für unsere

Mieterinnen und Mieter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Vertragsmanagerin / Vertragsmanager (w/m/d)

Kennung: OSWO203022

Stellenangebots-ID: 1498900

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Mietenmanagement (Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von

Mietverhältnissen, Mieterkommunikation etc.)

- Mietenmanagement und Ansprechperson der Mieterschaft mit vorhandenen

Mietverträgen, Betreuung laufender Mietverhältnisse

- Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements

- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von

Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in

Abstimmung mit dem Baumanagement

- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren

- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP-System,

Auswertung / Zusammenstellung von Mietverträgen

- Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von

Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und

Wohnungsabnahmen

- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen,

Überwachung von Kündigungsvorgängen

- Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos,

Beendigung von Mietverhältnissen Freigabe der Mietsicherheit,

(Kautionsauszahlung)

- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus

Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit

der Bewirtschaftung

- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der

Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden

- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von

Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem

Baumanagement

- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen

technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement

- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und

Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften

- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Marketingangelegenheiten

- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen

einschließlich Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen

- Erstellung von Gestattungsverträgen und Bearbeitung von Vertragsanpassungen

- Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle

- Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl.

Preis-/Produktdifferenzierung

- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP,

Zusammenstellen/Auswerten von Listen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in

SAP und im CRM-System

Was erwarten wir?

Qualifikation:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt

in der Immobilien-, Grundstücks- oder Wohnungswirtschaft

Fachkompetenzen:

- grundlegende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

- idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft

- sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

- gute Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese

kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen

von Dienstkraftfahrzeugen

- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert

und sicher zu arbeiten

- kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen

einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der

Wohnungsfürsorge des Bundes

- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

- betriebliche Altersversorgung

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

- 30 Tage Urlaub / 31 Tage ab 2027

- Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

- Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.10.2026 über die zentrale

Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498900.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fabienne Schneider unter

der Telefonnummer (0228) 848-42868 gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Jasmin Wurch

unter der Telefonnummer (0228) 848-42372.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer

Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert

und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im

Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen

des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem

Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen

gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind

grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende

Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den

Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere

Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)

entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren

Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses

bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei

der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498900. Der Link unten führt sie zu der Seite.