Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) (Projektassistent/in)

Die Firma Elektro Sachgau ist Teil der Handwerksgruppe Philipp
Mecklenburg. HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte
Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk,
bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben
in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit
über 160 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade
Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.
Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes
Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit,
das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg
verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und
unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen,
Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Für unser Büro
suchen wir eine kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die unsere
Projektleiter und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
unterstützt und insbesondere die kaufmännische Abwicklung unserer
Projekte zuverlässig übernimmt. Dabei geht es uns nicht um eine
reine Sachbearbeitungsstelle. Wir suchen jemanden, der Abläufe im
Handwerk versteht, Zahlen im Blick behält und Projektleitern im
kaufmännischen Bereich den Rücken freihält. Kaufmännischer
Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) Deine Aufgaben:
Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung Erstellung und
Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten
Themen Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling Überblick
über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen Unterstützung bei
Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten Bearbeitung von
Bürgschaften und Versicherungsunterlagen Ansprechpartner für
kaufmännische Rückfragen zu Projekten Projekt- und Büroorganisation
Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Kommunikation
mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und
Dokumentation Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender
kaufmännischer Vorgänge Unterstützung der Geschäftsführung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitung und
Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer
Gesellschaften bzw. Standorte Weitere organisatorische Aufgaben
Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B.
Arbeitskleidung Unterstützung bei der Weiterentwicklung und
Digitalisierung interner Abläufe Das solltest du mitbringen Eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Berufserfahrung Idealerweise Berufserfahrung in einem
Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen
Unternehmen Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer
Projektabwicklung Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf
Kosten und Projektstände Selbstständige und strukturierte
Arbeitsweise Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und
Themen konsequent zu Ende zu bringen Kommunikationsstärke gegenüber
Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern Offenheit für
digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung Elektro Sachgau GmbH
Kontaktdaten E-Mail: [email protected] Adresse Grenzkehre 3 |
21079 Hamburg | Deutschland https://elektro-sachgau.de/ Dein Betrieb.
Deine Gruppe. Dein Erfolg.