Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)

**Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung**

* Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen

* Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen

* Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte

* Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling

* Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen

* Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten

* Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen

* Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten

**Projekt- und Büroorganisation**

* Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System

* Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen

* Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern

* Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation

* Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge

**Unterstützung der Geschäftsführung**

* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

* Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen

* Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

* Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte

**Weitere organisatorische Aufgaben**

* Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende

* Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung

* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

* Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen

* Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung

* Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf Kosten und Projektstände

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und Themen konsequent zu Ende zu bringen

* Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern

* Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung