Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das
Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das Bundesgesundheitsblatt.

Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere durch:

- Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen am Publikationsprozess Beteiligten
- formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
- Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen Abstracts
- Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen Fachgebiet des jeweiligen Artikelthemas
- Erstellung und Pflege der Redaktionspläne
- Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering, Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des Sitzungsprotokolls
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren
- Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation des Versands

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

- abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation

oder

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

- Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion, medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche Verwaltung
- Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit PDF-Dokumenten
- Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und Schrift

Wünschenswerte

- Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten
- Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen
- Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Persönliche Kompetenzen

- Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen
- Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis
- Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse

Darauf können Sie sich freuen

- unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich überinteramt.de zur StellenID 1492107.

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1492107. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gesundheitswesen, Fristenüberwachung, Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Öffentliches Gesundheitswesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fachterminologie (medizinisch), Medizinische Dokumentation, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)