Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit

einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und

analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt

und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in

Berlin, Wildau und Wernigerode.

Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige

Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein

Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher

Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das

Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie

insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das

Bundesgesundheitsblatt.

Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere

durch:

- Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und

Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten

sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit

allen am Publikationsprozess Beteiligten

- formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte

- Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen

Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen

Abstracts

- Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen

Fachgebiet des jeweiligen Artikelthemas

- Erstellung und Pflege der Redaktionspläne

- Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering,

Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des

Sitzungsprotokolls

- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren

- Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation

des Versands

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

- abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als

Medizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowie

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation

oder

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung

im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über

die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

- Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion,

medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche Verwaltung

- Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,

Excel und Outlook, sowie mit PDF-Dokumenten

- Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit

elektronischen Workflows

- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung

der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und

Schrift

Wünschenswerte

- Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten

oder vergleichbaren Dokumenten

- Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen

- Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen

und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Persönliche Kompetenzen

- Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck

- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die

Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen

- Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld

- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und

wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen

- Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise

- Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche

Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis

- Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren

Bedürfnisse

Darauf können Sie sich freuen

- unbefristete Anstellung

- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester

- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich

- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen

inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst

- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und

regelmäßigen Entgelterhöhungen

- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten

- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für

die persönliche Weiterentwicklung

- Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness

Studios u.v.m.

- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich

überinteramt.de zur StellenID 1492107.

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.

Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich

erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung

und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner

aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre

Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss

des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1492107. Der Link unten führt sie zu der Seite.