Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für Inlands- und Auslandsreisen unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher sowie betrieblicher Richtlinien
- Kontrolle und Verbuchung von Reisekostenbelegen, Kreditkartenabrechnungen und Spesenanträgen inklusive termingerechter Erstattung
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Geschäftsreisen, Spesen und Reisekostenrichtlinien
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Reisekostenmanagement
- Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen sowie Pflege relevanter Stammdaten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung und Abrechnung der Barkasse
- Koordination und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks mit Schwerpunkt auf Poolfahrzeugen
- Organisation der Fahrzeugreservierungen sowie Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Fahrzeugnutzung in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder profunde Berufserfahrung im Reisekostenmanagement, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrungen mit ERP-Systemen und Reisekostenlösungen, vorzugsweise SAP S/4HANA, proALPHA oder vergleichbaren Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

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