Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%-70%) (Bürokaufmann/-frau)

Der Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V. begleitet schwerstkranke Kinder, Jugendliche und deren Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und gut organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Trauergruppen

• vorbereitende Buchführung

• Statistiken pflegen und Förderanträge erstellen

• Pflege der Mitglieder- und Spenderkontakte sowie Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen

• Erstkontakt für Anfragen per Telefon und Email

• vielseitige Unterstützung im Arbeitsalltag – auch bei einfachen organisatorischen, praktischen und unterstützenden Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Teamgeist

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Wir bieten

• Sinnerfüllte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Statistik, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büromanagement