Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (w/m/d) im Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Beim Landwirtschaftlichen Zentrum für Rinderhaltung, Grünlandwirtschaft, Milchwirtschaft, Wild und Fischerei Baden-Württemberg (LAZBW) ist im FB 1 „Wissenstransfer“ ab 01.01.2027 eine Stelle alsVerwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)mit einem Stellenumfang von 80 % im Sekretariat unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist am Standort Aulendorf.Das LAZBW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg mit ca. 200 Beschäftigten einschl. ca. 25 Auszubildenden mit Standorten in Aulendorf, Wangen und Langenargen. Die Einrichtung bearbeitet ein breites Aufgabenspektrum von der angewandten Forschung bis hin zum Wissenstransfer in die Praxis und kooperiert hierbei mit verschiedenen Institutionen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres bestehenden Sekretariatsteams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung. Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:- das Seminarmanagement und die Kurskoordination: Die Betreuung von Lehrgängen mit dem Seminarverwaltungsprogramm Kufer SQL. Dies umfasst u.a. die Kursanlage, die Anmeldung der Teilnehmenden, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Abrechnung- den Empfang von Kursteilnehmenden und Dozenten- den Zentralen Telefonservice und die Posteingangs- bzw. E-Mailbearbeitung.- die Betreuung des Online-Shops mit der Warenpflege sowie -versand und die Rechnungserstellung- die BibliotheksverwaltungIhr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.- Sie zeichnen sich durch gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell von Excel und PowerPoint.- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1. Von Vorteil sind: - berufliche Erfahrungen in einem Sekretariat bzw. am Empfang oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung.- berufliche Erfahrung im Umgang mit MS Office- Kenntnisse in SAPDaneben sollten Sie sind engagiert und kontaktfreudig sein, über Organisationsgeschick verfügen, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Freude an der Arbeit im Team sowie dem Umgang mit Kunden haben.Wir bieten:- eine unbefristete und krisensichere Anstellung- eine vielseitige, verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten, modernen und kollegialen Umfeld- Arbeiten in der Region Allgäu-Oberschwaben-Bodensee mit einem hohen Freizeitwert- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung mit elektronische Arbeitszeiterfassung- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements- eine Jahressonderzahlung- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)- einen Zuschuss zum JobTicket BW - Nutzung des Angebots JobBike BW- sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.Das Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5. Wir möchten den Anteil der Frauen beim LAZBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.Ggf. bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über deutsche Sprachkenntnisse sowie bei ausländischen Berufsabschlüssen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis spätestens 23.10.2026 an das Landwirtschaftliche Zentrum Baden-Württemberg, Am Maierhof 7, 88239 Wangen im Allgäu oder per E-Mail an bewerbungen[at]lazbw.bwl.de (https://mailto:[email protected]) (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format). Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Jilg (Tel.: 07525/942-306) gerne zur Verfügung. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter https://lazbw.de/Karriere (https://lazbw.de/Karriere) entnehmen.