Schulsekretär:in für die Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Schulsekretär:in für die Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Fachbereich Berufsfachschulen für Pflege am ZfP Südwürttemberg Weissenau

Kennziffer: W111/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das erwartet Sie

Im Fachbereich Berufsfachschulen für Pflege am ZfP Südwürttemberg werden an den Schul-Standorten Weissenau und Zwiefalten ca.180 Pflegefachfrauen/Pflegefachmänner ausgebildet. Die Ausbildung in der Praxis findet in unseren Kliniken an den Standorten Bad Schussenried, Weissenau und Zwiefalten sowie in der PP.rt Reutlingen statt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten (u. a. Prüfungsanmeldung, Führen von Statistiken, Erstellen von Bescheinigungen, Dozentenabrechnung, Aktenverwaltung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (bspw. Terminorganisation)
• Unterstützung der Kursleitungen/Schulleitung beim Pflegen des Schulverwaltungsprogrammes EasySoft
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Sichtung der Bewerbungen, Terminkoordination, Absprachen mit dem Personalmanagement usw.)
• Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen
• Kontaktpflege mit Vertragspartnern und Verlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen als Schulsekretär:in
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Soziale und kommunikative Kompetenzen
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Teilzeit, Gleitzeit, Home-Office, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Veronika Blank (Schulleitung), Tel. 0751/7601-2267, Mail: [[email protected]].

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

W111/26

Hier beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

**ZfP Südwürttemberg,

Personalmanagement**

Pfarrer-Leube-Straße 29

88427 Bad Schussenried

[[email protected]](mailto:[email protected])