Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d); Büromanagement; Fachkaufmann/-frau Büro; Büromanagement FachangestellteStellenbeschreibung:Ihre Aufgaben:● Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post● Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach● Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen● Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil● Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe● Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine● Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen undPersonalunterlagen● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung● Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und BaustellenabläufeDas bringen Sie mit:● Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro● Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise● Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift● Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil● Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung● Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-WerkzeugeDas bieten wir:● Unbefristete und langfristige Beschäftigung● Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr● Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache● Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge● Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung● Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones● Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten