Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
• Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
• Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
• Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und

Personalunterlagen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
• Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge

Das bieten wir:

• Unbefristete und langfristige Beschäftigung
• Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
• Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
• Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
• Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten