Praxismanager/in & Chefassistenz (w/m/d) - mit Leitungsfunktion (Praxismanager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Front Office Leitung; Office Management; Büromanagement; Fachwirt/in im Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung:
Sie wollen nicht verwalten, sondern gestalten? Sie treffen gerne Entscheidungen?

Dann suchen wir genau Sie. Als rechte Hand des Praxisinhabers steuern Sie unsere Praxis mit Klarheit, Tempo und Ziel. Sie sorgen dafür, dass Patienten schnell versorgt werden, das Team effizient arbeitet und die Praxis erfolgreich wächst.

Ihre Aufgaben – hier bewegen Sie etwas

- Terminmanagement: Sie steuern die Terminvergabe professionell und sorgen für eine optimale Auslastung der Sprechstunden. Freie Slots besetzen Sie umgehend.
- Team effizient einsetzen: Sie erkennen Leerlauf im Team, verteilen Aufgaben neu und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Leitung der Praxisorganisation: Sie führen das Praxisteam und sind erste/r Ansprechpartner/in für Ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Chefassistenz: Sie halten dem Praxisinhaber den Rücken frei, bereiten Entscheidungen vor und setzen sie konsequent um.
- Patientenaufnahme und Stammdatenpflege: Erfassung neuer Patientinnen und Patienten in unser Praxisverwaltungssystem. Einholen und Ablegen von Einwilligungen.
- Patienten im Blick: Sie erkennen, welche Patienten schon lange warten, und setzen klare Prioritäten.
- Praxis voranbringen: Sie entwickeln Prozesse weiter, bringen eigene Ideen ein und gestalten die Zukunft der Praxis aktiv mit.

Was Sie mitbringen

- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zielorientiert
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches und kommunikatives Geschick aus
- Sie sind entscheidungsfreudig, direkt und pragmatisch und behalten den Überblick
- Sie sind ein echter Teamplayer
- Sie wollen den Erfolg der Praxis mitgestalten und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Sicherer Umgang mit EDV

Unser Angebot

- Eine Schlüsselposition mit echtem Entscheidungsspielraum – Sie berichten direkt an den Praxisinhaber
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen
- Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung – Ihr Erfolg wird anerkannt
- Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft
- Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance! Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto
- Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistet

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann zeigen Sie uns, was Sie bewegen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung – gern kurz und direkt mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Sie die Richtige für diese Aufgabe sind – an: [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!