Praxismanager/in & Chefassistenz (m/w/d) – Organisation & Patientenaufnahme (Praxismanager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Front Office Assistenz; Office Management; Büromanagement; Fachwirt/in im Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung:
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen Verstärkung für unser Praxismanagement. Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng mit dem Praxisinhaber und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben

- Patientenaufnahme: Sie erfassen neue Patientinnen und Patienten in unserer bestehenden Praxisverwaltungssoftware und pflegen die Stammdaten.
- Terminmanagement: Sie koordinieren die Terminvergabe, sorgen für eine gute Auslastung der Sprechstunden und besetzen kurzfristig frei gewordene Termine neu.
- Patientenbetreuung: Sie sind freundliche erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und behalten die Wartezeiten im Blick.
- Praxisorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe, kümmern sich um Material, Bestellungen und Dienstleister und unterstützen bei der Organisation des Praxisalltags.
- Abrechnung und Verwaltung: Sie unterstützen bei Abrechnung, Korrespondenz und Dokumentation.
- Assistenz des Praxisinhabers: Sie bereiten Unterlagen und Entscheidungen vor und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.
- Prozesse verbessern: Sie bringen Ideen für schlankere Abläufe ein und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
- Datenschutz: Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Patientendaten um (Datenschutz und Schweigepflicht).

Was Sie mitbringen

- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Sicherer Umgang mit EDV; Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware ist von Vorteil, die Einarbeitung erfolgt bei uns

Unser Angebot

- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum; Sie berichten direkt an den Praxisinhaber
- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis
- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen
- Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung – Ihr Erfolg wird anerkannt
- Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft
- Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance! Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto
- Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistet

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann zeigen Sie uns, was Sie bewegen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung – gern kurz und direkt mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Sie die Richtige für diese Aufgabe sind – an: [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!