Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben. Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.

Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:- Verwaltung im Bereich der Wohnheime- Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich- Belegungs- und Vertragsmanagement- Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen- Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung- Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation- Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor- Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel- Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse- Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit- Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen- Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer SozialverbandFreuen Sie sich auf:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen- Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und NachmittagsdienstenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.