Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen befristet zur Unterstützung für unseren Verein eine

Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
- Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Post
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Übernahme von Kassenverantwortung
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken:
Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr
Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
- Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Unser Angebot

- Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
- gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
- ein kleines, kollegiales Team
- gute ÖPNV-Anbindung

Wir wünschen uns

- Sie persönlich kennenzulernen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.

Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder

per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung