Bürokauffrau (m/w/d)
Über diese Stelle
**Wir suchen** befristet zur Unterstützung für unseren **Verein eine**
### **Bürokauffrau (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
- Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Post
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Übernahme von Kassenverantwortung
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken:
Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr
Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
- Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.
**Unser Angebot**
- Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
- gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
- ein kleines, kollegiales Team
- gute ÖPNV-Anbindung
**Wir wünschen uns**
- Sie persönlich kennenzulernen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.
**Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder**
**per E-Mail:** [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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