Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.10.2026

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
- Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
- Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Korrespondenz, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Reiseorganisation