Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat (Sekretär/in)

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*nMitarbeiter*in (m/w/d) im SekretariatDie Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.Umfang: TeilzeitDauer: unbefristet,Beginn: zum 01.01.2027Bewerben bis: 22.11.2026Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen- Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte- Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms- Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilitäthttps://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/da539b8521fe7bb919f3e60abf4b8552cbe2f4b70?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/da539b8521fe7bb919f3e60abf4b8552cbe2f4b70?ref=AfA)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPressErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office