Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Standort Lemgo, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle sind Sie das organisatorische Rückgrat der
Geschäftsleitung: Sie koordinieren mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent
die Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung, behalten auch bei
komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen
Informationsfluss sicher.

Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern
sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen
Managementumfelds.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung sowie
Koordination und Priorisierung der organisatorischen Abläufe im
Geschäftsleitungsumfeld
- Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Präsentationen,
Gesprächsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Führungs- und weiteren
relevanten Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie Beschluss-,
Fristen- und Aufgabenverfolgung
- Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen zwischen Geschäftsleitung,
Führungskräften, internen Organisationseinheiten sowie externen
Ansprechpartner:innen
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination vertraulicher und sensibler
Vorgänge
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung
der Geschäftsleitung bei der Priorisierung eingehender Themen

Organisation und Kommunikation:

- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen,
Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit
Führungskräften, Verbandsmitgliedern, Kunden und weiteren Ansprechpartner:innen
- Eigenständige Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe
und Standards im Geschäftsleitungsumfeld
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Termine,
Veranstaltungen und organisatorischer Projekte der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger
Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder
vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise auf Geschäfts- und
Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word,
Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige
Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sicher zu
priorisieren
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

- Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden
kommunalen Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V - je nach Qualifikation und
Erfahrung ca. 47.000 € bis 63.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des
öffentlichen Dienstes
- In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

Nähere Informationen erhalten Sie bei Matthias Stoller unter der Rufnummer
+49 5261 252-100 oder [email protected].

Sie sind interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter
https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post
oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen
offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung