Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Standort Lemgo, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle sind Sie das organisatorische Rückgrat der

Geschäftsleitung: Sie koordinieren mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent

die Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung, behalten auch bei

komplexen Themen den Überblick und stellen jederzeit einen reibungslosen

Informationsfluss sicher.

Dabei agieren Sie proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern

sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen

Managementumfelds.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Geschäftsleitung:

- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung sowie

Koordination und Priorisierung der organisatorischen Abläufe im

Geschäftsleitungsumfeld

- Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Präsentationen,

Gesprächsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen

- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Führungs- und weiteren

relevanten Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie Beschluss-,

Fristen- und Aufgabenverfolgung

- Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen zwischen Geschäftsleitung,

Führungskräften, internen Organisationseinheiten sowie externen

Ansprechpartner:innen

- Eigenständige Bearbeitung und Koordination vertraulicher und sensibler

Vorgänge

- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung

der Geschäftsleitung bei der Priorisierung eingehender Themen

Organisation und Kommunikation:

- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen,

Veranstaltungen und Geschäftsreisen

- Professionelle interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit

Führungskräften, Verbandsmitgliedern, Kunden und weiteren Ansprechpartner:innen

- Eigenständige Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe

und Standards im Geschäftsleitungsumfeld

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Termine,

Veranstaltungen und organisatorischer Projekte der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger

Zusatzqualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder

vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise auf Geschäfts- und

Leitungsebene

- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word,

Excel und PowerPoint

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige

Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sicher zu

priorisieren

- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit

- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

- Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden

kommunalen Umfeld

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad

- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V - je nach Qualifikation und

Erfahrung ca. 47.000 € bis 63.000 € brutto jährlich und Zusatzleistungen des

öffentlichen Dienstes

- In Vollzeit oder Teilzeit, kollegiales Umfeld

- Flexible Arbeitszeitmodelle, Vermögenswirksame Leistungen

- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung

- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf

- Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote

Nähere Informationen erhalten Sie bei Matthias Stoller unter der Rufnummer

+49 5261 252-100 oder [email protected].

Sie sind interessiert?

Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter

https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post

oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen

offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026.