Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management (Sekretär/in)

Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -managementDie Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine selbstständige staatliche Stiftungdes öffentlichen Rechts und eine der größten ihrer Art in Sachsen-Anhalt. Sieverwaltet einige der schönsten Burgen, Schlösser, Dome und Klöster mit ihrenMuseen und Sammlungen. An nunmehr 20 Stätten in der Mitte Deutschlands werdeneinzigartige Schätze präsentiert. Ihr Erhalt und ihre Nutzung machen nicht nur1.200 Jahre Geschichte erlebbar, sondern sind mit zahlreichen Ausstellungen undVeranstaltungen im Hier und Jetzt verwurzelt.Für das Direktionssekretariat des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale)suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) fürBürokommunikation bzw. Büromanagement als Krankheitsvertretung.Ihre Aufgaben- Zentrale Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten undInteressenten;- Koordination, Organisation und Vermittlung der Kommunikation des Direktorsund der Fachreferate des Museums;- Bearbeiten des Postein- und Postausgangs;- Organisation und Planung von Dienstreisen, Geschäftsbesuchen, Beratungenund ähnlichen Veranstaltungen;- Rechnungsbearbeitung und Zahlungsüberwachung;- Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. Kfz-Nutzung,Raumbuchung, Protokollführungen).Ihr Profil- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann fürBürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbareFähigkeiten;- Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung,idealerweise in einem Kulturbetrieb der öffentlichen Hand bzw. Interesse an demMuseumsbetrieb sind darüber hinaus wünschenswert;- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zurEinarbeitung in museumsspezifische Office-Anwendungen, Datenbanken;- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilitätsowie eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise;- Sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen undschriftlichen Ausdrucksvermögen, Grundkenntnisse in englischsprachigerKommunikation wünschenswert, Organisationsgeschick;- Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten,absolute Loyalität sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.Unser Angebot- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (40Stunden/ Woche);- für eine Krankheitsvertretung befristetes Arbeitsverhältnis bis zum31.03.2027:- gleitende Arbeitszeit;- angenehmes Betriebsklima mit Arbeitsort in Halle/Saale;- tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau AnikaKliewe und Frau Sandra Pannicke unter den Rufnummern +49 39241 934-71 bzw. -41.Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellungaller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden beigleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung IhrerInteressen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eineBehinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung einetwaiger Nachweis hierüber beizufügen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftlicheBewerbung unter Angabe der Kennziffer12/03041/09.2026-13 bis zum 01.11.2026an„[email protected]“. Berücksichtigt werden nur vollständig undinnerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie IhreUnterlagen bitteausschließlich als eine pdf-Datei bei.Nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen unterBeachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei Nichtberücksichtigungvernichtet.Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zurDatenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unterder Rubrik „Stellen".Kulturstiftung Sachsen-AnhaltHauptverwaltung | PersonalreferatLeitzkauAm Schloss 439279 Gommern