Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management

Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management

Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine selbstständige staatliche Stiftung

des öffentlichen Rechts und eine der größten ihrer Art in Sachsen-Anhalt. Sie

verwaltet einige der schönsten Burgen, Schlösser, Dome und Klöster mit ihren

Museen und Sammlungen. An nunmehr 20 Stätten in der Mitte Deutschlands werden

einzigartige Schätze präsentiert. Ihr Erhalt und ihre Nutzung machen nicht nur

1.200 Jahre Geschichte erlebbar, sondern sind mit zahlreichen Ausstellungen und

Veranstaltungen im Hier und Jetzt verwurzelt.

Für das Direktionssekretariat des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für

Bürokommunikation bzw. Büromanagement als Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und

Interessenten;

• Koordination, Organisation und Vermittlung der Kommunikation des Direktors

und der Fachreferate des Museums;

• Bearbeiten des Postein- und Postausgangs;
• Organisation und Planung von Dienstreisen, Geschäftsbesuchen, Beratungen

und ähnlichen Veranstaltungen;

• Rechnungsbearbeitung und Zahlungsüberwachung;
• Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. Kfz-Nutzung,

Raumbuchung, Protokollführungen).

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann für

Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbare

Fähigkeiten;

• Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung,

idealerweise in einem Kulturbetrieb der öffentlichen Hand bzw. Interesse an dem

Museumsbetrieb sind darüber hinaus wünschenswert;

• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zur

Einarbeitung in museumsspezifische Office-Anwendungen, Datenbanken;

• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität

sowie eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise;

• Sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen und

schriftlichen Ausdrucksvermögen, Grundkenntnisse in englischsprachiger

Kommunikation wünschenswert, Organisationsgeschick;

• Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten,

absolute Loyalität sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (40

Stunden/ Woche);

• für eine Krankheitsvertretung befristetes Arbeitsverhältnis bis zum

31.03.2027:

• gleitende Arbeitszeit;
• angenehmes Betriebsklima mit Arbeitsort in Halle/Saale;
• tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Anika

Kliewe und Frau Sandra Pannicke unter den Rufnummern +49 39241 934-71 bzw. -41.

Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung

aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei

gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer

Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine

Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein

etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche

Bewerbung unter Angabe der Kennziffer12/03041/09.2026-13 bis zum 01.11.2026an

„[email protected]“. Berücksichtigt werden nur vollständig und

innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre

Unterlagen bitteausschließlich als eine pdf-Datei bei.

Nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen unter

Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei Nichtberücksichtigung

vernichtet.

Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur

Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter

der Rubrik „Stellen".

Kulturstiftung Sachsen-Anhalt

Hauptverwaltung | Personalreferat

Leitzkau

Am Schloss 4

39279 Gommern