Assistenz Unterabteilung Sicherheit (m/w/d)

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen zur Verstärkung ihres Teams

eine/n

Assistenz Unterabteilung Sicherheit (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals

die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden

Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen

Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien

an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten

Gemäldesammlungen in Europa.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Bearbeitung des elektronischen Funktionspostfachs sowie

der postalischen Eingänge

- Pflege von Terminen und Besprechungen und Kalendern

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung

- Organisation und Abstimmung von Besprechungen, Teilnehmern und externen

Dienstleistern

- Führung und Aktualisierung von Notfall- und Kontaktlisten sowie Nachhaltung

von Fristen und Wiedervorlagen

- Erfassung und Ablage eingehender Unterlagen sowie Zuordnung zu laufenden

Vorgängen

- Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und Wiedervorlagen

- Pflege der digitalen und analogen Ablagestruktur

- Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Besprechungen

- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen externer

Sicherheitsdienste einschließlich Abgleich mit Leistungsnachweisen zur Zeichnung

- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen der Sicherheitstechnik zur

Unterschrift

- Abstimmung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsterminen mit externen

Dienstleistern und den Liegenschaften der BStGS

- Führung und Aktualisierung von Anlagenübersichten zu Schließanlagen,

Zutrittskontrollsystemen, Einbruchmeldeanlagen und Videoüberwachungssystemen

- Bearbeitung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Störungsmeldungen

der Sicherheitstechnik einschließlich Dokumentation der Rückmeldungen sowie

Führung der zugehörigen Wartungs- und Prüfnachweise

Ihre Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder

Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter,

Steuerfachangestellter oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildungen mit

gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten

- Kenntnisse der Schriftgutbearbeitung und Aktenführung

- Kenntnisse der Terminplanung und Vorgangsbearbeitung

- Kenntnisse der elektronischen Dokumentenverwaltung

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche

Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst

- gutes Arbeitsklima

- Fortbildungsmöglichkeiten

- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie

vermögenswirksame Leistungen

- Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung

- einmalige Jahressonderzahlung

- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram

27/28, U2)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und

tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.

Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns

auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft

sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller

Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen

geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem

Develioglu unter [email protected] und 0173 8558051 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 08.11.2026

ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus

Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein

eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498692. Der Link unten führt sie zu der Seite.