Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind

- Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.

- Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Leistungsangebot rund um die Immobilie.

- Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u.v.m.

Wir bieten Ihnen

- Tageweise mobiles Arbeiten

- 39-Stunden-Woche

- 30 Urlaubstage

- Flexible Arbeitszeit

- Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag

- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen

- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens

- Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: [Hausbank-Benefits](https://www.hausbank.de/karriere/benefits.html)

Ihre Aufgaben

- Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen

- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen

- Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen

- Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand

- Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen

- Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen

- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen

- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert

- Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten

- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Isabella Luczak über unser Bewerberportal.