Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %) unbefristet

Beim Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist

zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %)

unbefristet zu besetzen.

Das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist ein Ort der Begegnung und des Dialogs im Zentrum der Heidelberger Altstadt. Neben vielfältigen kulturellen Veranstaltungsformaten mit Vorträgen, Ausstelllungen, Filmvorführungen Konzerten und Exkursionen ist das Zentrum ein Ort des Gedenkens an die Opfer des Nationalsozialismus und beherbergt die weltweit einzigartige Dauerausstellung zum Holocaust an den Sinti und Roma.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund bewertet ist. Dienstort ist Heidelberg. Die Stelle ist dem Verwaltungsteam zugeordnet und arbeitet unmittelbar mit der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung zusammen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege
• Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten
• Kontierung und Buchung der Kasse und Bank, Klärung nicht belegter Zu- und Abgänge
• Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern, Erstellung von Einzahlungsbelegen, Kontierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellung und Überwachung von Dauerbuchungen (ER und AR)
• Überwachung, Kontrolle, Klärung und Auflösung der Interimskonten
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Buchhalterische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartner*innen
• Überwachung der Spenden und Erstellung der Übersichten für den Jahresabschluss
• Nachweis aller Forderungen für den Jahresabschluss und Abschreibung uneinbringlicher Forderungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschluss-Erstellung
• Anwendung des Vereinsrechts sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Vertretung der Verwaltungsleitung

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung oder geprüfte(r) Buchhalter(in)
• Erfahrungen im Umgang mit Lexware oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel)

Kenntnisse im Bereich HGB und BHO sowie umsatzsteuerlichen Regelungen

• Anwendung des Vereinsrechts

Wünschenswert sind:

• Teamfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-Bund
• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team von etwa 20 Personen
• Bezuschussung zum Deutschlandticket-Job
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung VBLU)
• 31 Tage Urlaub sowie Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits- und sonstigen Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen in einem PDF mit dem Dateinamen „Bewerbung_[Name]_“ bis zum 25.10.2026 mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung [NAME] FIBU“ an den Vorsitzenden und Geschäftsführer des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma, Herrn Romani Rose [email protected].

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Romani Rose (Tel: 06221/98 11 02).

Datenschutzhinweis

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.