Verwaltungsleitung (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85

Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der

Wissenschaften e. V. Als innovative und international ausgerichtete

Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeitenden

experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten

der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik. Wegen baldigem

Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine

Verwaltungsleitung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Leitung der

Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der

technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten),

einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller

Verwaltungsprozesse Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und

wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und

organisatorischen Grundsatzentscheidungen Sicherstellung der

Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen

Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung Vertretung

der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der

MPG‑Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem

Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen

(IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.) Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft,

Rechtswissenschaften, Ingenieur‑​/​Naturwissenschaften oder eine

vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit

ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen

des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten

Forschungsinstituts Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher

fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im

wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller

Zusammenarbeit auf allen Ebenen Hohe Affinität zur Entwicklung und

zum Betrieb technischer Einrichtungen Ausgeprägtes analytisches und

lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude

sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Strategische

Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur

verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine

zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung Sehr gute Deutsch-

und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger

Softwareanwendungen (z. B. SAP, Microsoft Office) Das bieten wir: eine

interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit

Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen

Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld Interaktion

mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher

Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung

Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher

Altersversorgung (VBL) umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und

eine betriebliche Gesundheitsförderung Flexibilität bei der

Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr

schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen

Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die

berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die

Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK

befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe. Haben wir

Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über

unser Online-Karriereportal (Kennziffer 17‑2026) unter Angabe Ihres

möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis

06.12.2026 . Weitere Informationen: Prof. Dr. Klaus Blaum

Geschäftsführender Direktor am MPI für Kernphysik Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Kernphysik Saupfercheckweg 1 69117 Heidelberg

www.mpi-hd.mpg.de