Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Essen suchen wir derzeit eine qualifizierte

Teamassistenz m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein

attraktives Unternehmen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich

schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem

Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und

begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion

uns ein besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifvertrag

Zeitarbeit

- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie

erfolgreich für uns werben

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Prüfung von Service-, Wartungs- und

Projektabrechnungen

- Kontrolle von Arbeitsberichten, Leistungsnachweisen und

Materialverbräuchen

- Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Aufträgen und

Kostenstellen

- Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen

- Pflege von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen

- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

- Billing Collection (Forderungsmanagement)

- Überwachung offener Posten

- Überwachung des Mahnwesens

- Kommunikation mit Kunden zu Rechnungen und Zahlungsdifferenzen

- Klärung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service

und Buchhaltung

- Service Coordination

- Administrative Unterstützung des Servicebereichs

- Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen

- Erstellung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen

- Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten

- Pflege von Serviceverträgen und Wartungsplänen

- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung

- Dokumentenmanagement und Ablage technischer Unterlagen

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration,

Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen

- Kenntnisse im Forderungsmanagement von Vorteil

- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Englisch Grundkenntnisse