Assistenz im Objektmanagement (m/w/d)

### Ihre Vorteile:

- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft

- Während des gesamten Bewerbungsprozesses werden Sie persönlich und professionell betreut

- Auch während Ihres Einsatzes steht Ihnen unser Team als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite

- Darüber hinaus profitieren Sie von einem großzügigen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, angesammelte Stunden ab einer bestimmten Anzahl auszahlen zu lassen

### Ihre Aufgaben:

- Als Assistenz in der Wohnungsverwaltung unterstützen Sie das Objektmanagement im operativen Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen

- Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen

- Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen aus verschiedenen Funktionseinheiten sowie die Betreuung von Mieterinnen und Mietern im Rahmen des Mieterservices

- Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie den Wohnungsvertrieb

- Hierzu zählen insbesondere die Terminierung und Abstimmung von Wohnungsbesichtigungen sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur erfolgreichen Vermarktung von Wohnraum

- Ergänzend begleiten Sie Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf dieser Prozesse

### Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft sammeln

- Darüber hinaus besitzen Sie ein gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und überzeugen durch eine analytische, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Sie bringen eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz mit und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick

- Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

- Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

- Erste Erfahrungen mit einer Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil

- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

- Für die Ausübung der Tätigkeit ist ein Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.