Mitarbeiter Buchhaltung & Controlling (m/w/d) - Apotheke & Versand für m..., PharmaHera Service GmbH

Deine neue Umgebung: Atida ist eine der führenden Online-Apothekengruppen Europas: Mit über 700 Mitarbeitenden und Shops wie Atida | Mifarma, Dosfarma, Atida | Santédiscount, Atida | eFarma und APONEO erreichen wir über 5 Millionen Kund*innen in 9 Ländern. Gemeinsam mit der CEPD Group verbinden wir mehr als 25 Jahre pharmazeutische Expertise mit digitaler Exzellenz - und bauen ein vertrauenswürdiges Gesundheits-Ökosystem auf, das Menschen von der Prävention bis zur Behandlung begleitet.

Denn: Pharmacy is about people. Im Bereich Apotheke & Versand für medizinisches Cannabis versorgen wir mit rund 60 Mitarbeitenden Patient*innen mit ärztlich verordneten Cannabisarzneimitteln. Wir sind ein kompaktes Team mit kurzen Wegen, in dem viele Strukturen gerade entstehen und gemeinsam weiterentwickelt werden.

Deine Mission Als Mitarbeiter Buchhaltung & Controlling (m/w/d) in Berlin laufen bei dir die Fäden zusammen: Du verantwortest die laufende Buchhaltung, behältst Liquidität und Zahlungsverkehr im Blick und bereitest alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten so auf, dass der Inhaber jederzeit einen umfassenden Überblick über das Unternehmen hat. Du gestaltest die kaufmännischen Prozesse eines wachsenden Bereichs aktiv mit.

Laufende Buchhaltung: Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, kontierst und verbuchst Geschäftsvorfälle und sorgst für saubere, aktuelle Zahlen. Zahlungsverkehr & Liquidität: Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, führst das Mahnwesen und steuerst die Liquiditätsplanung, damit Engpässe früh sichtbar werden. Wöchentliches Reporting: Du erstellst das wöchentliche Reporting an den Inhaber und entwickelst es weiter - übersichtlicher, schneller und aussagekräftiger.

Gesamtüberblick: Du führst Kennzahlen aus Finanzen, Einkauf, HR und weiteren Bereichen zusammen und bereitest sie zu einem stimmigen Gesamtbild auf. Auffälligkeiten flaggen: Du erkennst Abweichungen, Unstimmigkeiten und Trends frühzeitig, benennst sie klar und schlägst Lösungen vor. Schnittstelle Steuerberatung & HR: Du bereitest Monatsabschlüsse vor, stimmst dich mit unserer Steuerberatung ab und arbeitest bei den Lohnbuchungen eng mit HR zusammen.

Prozesse aufbauen: Du bringst Struktur in kaufmännische Abläufe, optimierst bestehende Prozesse und hilfst dabei, den Bereich weiter aufzubauen. Dein Profil: Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen. Zahlen & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und hast Excel fest im Griff - Pivot-Tabellen und Auswertungen sind für dich Alltag.

Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und sprichst Auffälligkeiten offen an. Kommunikation: Du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich auf und fühlst dich im direkten Austausch mit dem Inhaber und den Fachbereichen wohl. Gestaltungslust: Du hast Freude daran, Dinge aufzubauen und zu verbessern, statt nur Bestehendes zu verwalten.

Sprachen: Deutsch auf mindestens C1-Niveau. Pluspunkt: Erfahrung im Apotheken- oder Gesundheitsumfeld, eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder Kenntnisse in BI-Tools wie Power BI Was wir dir bieten: Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du proaktiv Impulse setzen und Strategien aktiv mitgestalten kannst. Direkter Draht zum Inhaber: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und eine Rolle, deren Arbeit unmittelbar sichtbar wird.

Unbefristete Festanstellung: Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Markt. Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen. Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Homeoffice & Präsenz) - mit dem Fokus auf unserem Berliner Office, um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben.

Deine Vergütung & Rahmenbedingungen Für diese Position (Vollzeit, unbefristet) bieten wir ein attraktives, marktgerechtes und kompetitives Gehaltspaket. Geplant ist ein jährliches Bruttogehalt zwischen 55.000 EUR und 70.000 EUR p.a. Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien: Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Reporting.

Deinen fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnissen (z. B. Bilanzbuchhalter-Weiterbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen).

Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams. Gleichberechtigung & Fair Pay: Wir überlassen faire Bezahlung nicht dem Zufall. Wir vergüten alle Teammitglieder in gleichwertigen Positionen partnerschaftlich, transparent und unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.