Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf

die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und

Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

+ IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie

Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und

Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller

Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes

Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche

Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche

Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher

Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie

Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte

Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam

mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter

vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in

zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie

abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig

etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr,

abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie

erfolgsabhängige Zusatzleistungen

- Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30

Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene

Work-Life-Balance

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit

sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen

Parkmöglichkeiten

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit

langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens

- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,

Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere

Mitarbeiterbenefits

- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur

Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen

Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

- Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten

Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung über die Betreuung

bis zum Austritt

- Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von

Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die

Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher

- Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an

und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten

zuverlässig

- Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung

von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen

Informationen

- Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren

Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter

Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen

- Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge

sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere

Kundenunternehmen

- Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen

erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende,

Kunden und Behörden

- Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei

der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente

- Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und

Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als

Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung

- Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,

begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von

Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden

organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für

Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /

Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /

Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches

Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare

fachliche Qualifikation mit

- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der

Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem

vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sammeln

- Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich

Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer

Personalprozesse

- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,

insbesondere Microsoft Word und Excel

- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit

Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove

oder vergleichbaren Softwarelösungen

- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und

zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus

- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre

serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden

und internen Ansprechpartnern

- Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie

lösungsorientierte Arbeitsweise mit

- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher

Dokumente

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