Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und

Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der

Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das

Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die

Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen

Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus

unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch

passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage

des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes

technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven

beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE VORTEILE

- Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3.750 € brutto monatlich,

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30

Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr

- Hohe Chancen auf die Übernahme in eine Festanstellung bei unserem

Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit

- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und

langfristige berufliche Planung

- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne

Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop

- Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch

erfahrene Kollegen

- Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang,

ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines

mittelständischen Familienunternehmens

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

- Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von

Kundenaufträgen im eingesetzten EDV-System

- Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung

vollständiger und aktueller Auftragsunterlagen

- Bearbeitung kaufmännischer Kundenanfragen sowie Klärung

auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen

- Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der jeweiligen

Auftrags- und Projektdaten

- Administrative Unterstützung der Projektleitung im laufenden

Tagesgeschäft

- Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie

strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente

- Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen zur

Gewährleistung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder

eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung,

Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen

Sachbearbeitung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere

Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern

- Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen

Anwendungen von Microsoft Office

- Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil, jedoch

keine Voraussetzung

- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie

verbindliches Auftreten

- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.