Schnittstellenkoordination Friedhofsmanagement & Grünflächenentwicklung m/w/d

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,

wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die

Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die

Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen

wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Der Friedhof der Stadt

Lübbecke ist weit mehr als eine Bestattungseinrichtung. Als größte

zusammenhängende Grünfläche unserer Kernstadt prägt er das Mikroklima und dient

den Bürgerinnen und Bürgern als unersetzliche Naherholungsfläche. In dieser

vielseitigen Schlüsselposition balancieren Sie die betriebswirtschaftliche

Führung, die zukunftsorientierte Friedhofsplanung und den sensiblen Umgang mit

Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Finanzen

eine*n Mitarbeiter*in für die

Schnittstellenkoordination Friedhofsmanagement & Grünflächenentwicklung m/w/d

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich

nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen

Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD

bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW).

Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer

sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

- Strategische Friedhofsentwicklung (50 %): Sie erstellen und schreiben

zukunftsorientierte Friedhofsentwicklungs- und Grünflächenkonzepte fort. Zudem

führen Sie die Fachaufsicht über das technisch-gewerbliche Personal, planen

Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau und verantworten das Satzungsrecht sowie die

Gebührenbedarfsrechnungen und öffentlichen Ausschreibungen.

- Rechtssichere Verwaltung & Ordnung (20 %):Sie entscheiden

eigenverantwortlich über Nutzungsrechte, Grabmalgenehmigungen sowie Um- und

Ausbettungen. Satzungsverstöße oder Bußgeldverfahren wickeln Sie rechtssicher

ab.

- Bestattungswesen & Bürgerkontakt (15 %):Sie führen einfühlsame

Informationsgespräche zu Bestattungsformen, koordinieren Termine mit Bestattern

und Dritten und erlassen die entsprechenden Gebührenbescheide.

- Infrastruktur & Bewirtschaftung (10 %):Sie steuern und kontrollieren die

Pflegeleistungen externer Dienstleister (z. B. Baumkontrollen) und achten auf

die Einhaltung der Friedhofssatzung.

- Haushalts- und Budgetverantwortung:Sie verwalten das Budget der

öffentlichen Einrichtung selbstständig inklusive des gesamten Zahlungsverkehrs.

Ihre Talente und Fähigkeiten

- Qualifikation:ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der

Öffentlichen Verwaltungoder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit

erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (VL II) oder

eine vergleichbare juristische Qualifikation (Bachelor of Laws)verbunden mit

der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II für Quereinsteigende (VL II Quer)

zu absolvieren

- Rechtsanwendung & Wirtschaftlichkeit:Fundierte Kenntnisse oder die

Bereitschaft zur schnellen und tiefen Einarbeitung in das Bestattungsgesetz

NRW, das KAG NRW, das Verwaltungsverfahrensgesetz sowie das Vergaberecht

- Einfühlungsvermögen und sicheres Auftreten – auch bei der Vermittlung

schwieriger Entscheidungen

- Planerische und gestalterische Kreativität

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Publikum, idealerweise auch in

konfliktbehafteten Situationen

- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb üblicher

Arbeitszeiten

- Ableisten von Öffnungs-/Servicezeiten auf dem Friedhof Lübbecke

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Flexibilität und

Einsatzbereitschaft

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

- ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem

kollegialen Umfeld

- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt

- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

- eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine

Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E9b TVöD / A 10 LBesG

NRW möglich.

- regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen

- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

- eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und

Leistungsorientierte Bezahlung

- eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich

Heiligabend und Silvester frei

- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren

Vereinbarkeit Beruf und Familie

- ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen

Weiterentwicklung

- die Möglichkeit von Homeoffice

- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

- kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung

während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz

werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende

Gründe überwiegen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht

berücksichtigt werden. Die Versetzung von Beamten erfolgt nur nach vorheriger

6-monatiger Abordnung.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der

Bereichsleiter Herr Maschke, Telefon 05741 276-227. Bei Fragen zum

Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau

Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 08.11.2026 über unser

Online-Bewerbungsformular.