Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,

wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die

Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die

Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen

wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch ein

modernes, bürgernahes Standesamt, das die Einwohnerinnen und Einwohner in den

bedeutendsten Momenten ihres Lebens – von der Geburt über die Eheschließung bis

hin zu Trauerfällen – rechtssicher, einfühlsam und kompetent begleitet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung

eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich

nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen

Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD

bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer

sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

- Eheregister:Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit, Aufnahme von Anmeldungen

sowie Durchführung von Eheschließungen (auch bei komplexem Auslandsbezug und

Migrationshintergrund); Bearbeitung von Namenserklärungen und Nachbeurkundungen

im Ausland geschlossener Ehen.

- Geburtenregister:Beurkundung von Geburten (ehelich/nichtehelich),

Vaterschafts-, Mutterschafts- und Zustimmungserklärungen; Prüfung ausländischer

Rechtsnormen bei der Vornamenwahl oder Adoptionen.

- Sterberegister:Beurkundung von Sterbefällen (auch Kriegssterbefällen) sowie

Ausstellung von Leichenpässen für die Überführung ins Ausland.

- Sonstiges & Sonderrecht:Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen nach

dem Selbstbestimmungsgesetz zur Änderung des Geschlechts und des Namens sowie

Angleichungserklärungen nach dem EGBGB.

- Registerführung:Elektronische Nacherfassung der Altregister (u. a. der

ehemaligen Standesämter Gehlenbeck und Frotheim).

Ihre Talente und Fähigkeiten

- Qualifikation: Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (AL

II) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst).

- fachliche Voraussetzung:Der erfolgreiche Abschluss des

Personenstandslehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad

Salzschlirf vor Antritt der Stelle ist zwingend. Die Befähigung zur sofortigen

Ausübung des Dienstes als Standesbeamtin/-beamter ist für diese Stelle

unverzichtbar.

- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung im

Personenstandsgesetz (PStG), der Personenstandsverordnung (PStV), dem BGB,

EGBGB sowie im Staatsangehörigkeitsrecht.

- Persönliche Kompetenzen:Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt

und Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in der

Öffentlichkeit, Empathie, interkultureller Kompetenz, absolute Diskretion sowie

eine ausgeprägte Entscheidungs- und Beurteilungsverantwortung aus.

- Flexibilität: Die Bereitschaft, Eheschließungen auch an ca. 6-7 Samstagen

im Jahr durchzuführen, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen wird

vorausgesetzt.

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

- ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem

kollegialen Umfeld

- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt

- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

- eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine

Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TVöD /Besoldungsgruppe A10 möglich

- regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen

- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

- eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und

Leistungsorientierte Bezahlung

- eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich

Heiligabend und Silvester frei

- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren

Vereinbarkeit Beruf und Familie

- ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen

Weiterentwicklung

- die Möglichkeit von Homeoffice

- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

- kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung

während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz

werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers/einer

Bewerberin liegende Gründe überwiegen.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und

Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse) im Auswahlverfahren berücksichtigt

werden können. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem

Verfahren.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der

Bereichsleiter Herr Riemer, Telefon 05741 276-350. Bei Fragen zum

Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau

Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.10.2026 über unser

Bewerbungsportal.