Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der

Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen

Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Standort Hannover eine/einen

Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Kennung: NOWO001012

Stellenangebots-ID: 1497011

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis

Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse

begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich

oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit

Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

- Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von

Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von

Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement

- Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der

Nebenkosten

- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten

- Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im

Zuständigkeitsbereich

- Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung

Servicebereich der Zentrale, u.a. zur Klärung komplexer Sachverhalte

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung

sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement

- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie

Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich

Vorbereitung der Auftragsvergabe

- Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und

TMG-Verträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst)

sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)

- Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen

Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die

Mieterschaft

- Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser

etc.

- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung

- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen

Richtigkeit

- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für

Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten

- Durchführen der Stammdatenpflege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann

(w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

(w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in

der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

- Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten- und Heizkostenverordnung

- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen MS Office (Word,

Excel, Outlook)

- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft,

sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum

eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

- Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an

ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Gutes Organisationsgeschick

- Gute Auffassungsgabe

- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und

zielorientiert zu arbeiten

- Gute Kommunikationsfähigkeit

- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick

- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

- Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen

einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten

- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der

Wohnungsfürsorge des Bundes

- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote

- Betriebliche Altersversorgung

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

- 30 Tage Urlaub

- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

- Kostenfreie Parkmöglichkeiten

- Verkehrsgünstige Lage

- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 29. Oktober 2026über die zentrale

Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1497011.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der

Telefonnummer (0228) 848-45212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)

848-41967 oder per E-Mail

([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler unter

der Telefonnummer (0228) 848-45525.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer

Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind

grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende

Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den

Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere

Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)

entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei

gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem

Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders

über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten

Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für

Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf

höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb

Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren

Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses

bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei

der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497011. Der Link unten führt sie zu der Seite.