Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäude­management (w/m/d) (Vertragsberater/in)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort
Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Vertragsmanagerin
/ Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK4212, Stellen‑ID 1428990)
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben © Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
(BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für
fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit
über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung
und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle
Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der
Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf
Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen
aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Sie haben ein gutes
Gespür für vertragliche Details und Kenntnisse im Infrastrukturellen
Gebäudemanagement? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das
Vertragsmanagement im Bereich Gebäudereinigungsdienstleistungen und
sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertragsänderungen effizient,
rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden. Was Sie bei uns tun:
Vertragsprüfung und ‑anpassung : Sie prüfen notwendige
Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder
Verschiebung des Leistungsbeginns) und erarbeiten
Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und
vertragsrechtlichen Aspekten. Entgelt- und Tarifanpassungen : Sie
prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter
vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten. Erfassung, Prüfung
und Überwachung von Kontrakten : Sie prüfen und erfassen Kontrakte
sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren
Laufzeiten. Unterstützung der Facheinkäuferinnen : Sie unterstützen die Facheinkäuferinnen bei der jährlichen
Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der
Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen. Wir
arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit
ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf gewährleistet ist. Was Sie mitbringen: Sie
verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom
[FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft
oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits
Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und
bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen
bearbeiten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO,
BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und
motiviert in die Themen ein. Microsoft Office (insbesondere Excel und
Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag. Kenntnisse in
SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen,
unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung. Sie
arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue
Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei
wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche
Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu
finden. Was Sie von uns erwarten können: Ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten
Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche
Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges
Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche
Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 13. September
2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1428990 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in
der 43. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer +49 228 8484‑5606 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ehrl unter der
Telefonnummer +49 228 8484‑0776. Weitere Informationen finden Sie
auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum
Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie unter
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die
Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz
geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes,
gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die
Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von
schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen
diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern Sie im Ausland einen
Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler
Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen