Personalfachwirt, Kaufmann, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden), befristet auf 2 JahreDer Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches

Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache

Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel

Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden

Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften

Vorbereitende Lohnabrechnung

Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen

Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit

Führen und Pflege der Personalakten

Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen

Bewerbermanagement

Zutritts- und Zeiterfassungsverwaltung

Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung

Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails

Projektbezogene Arbeiten

Sicherstellung einer hohen Servicequalität

Offboardingaufgaben

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)

Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;

Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;

Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus

Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt

Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben

Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander

Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge