Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet schulische Betre

Anforderungen

* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung

* Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Verwaltung

* Gute Kenntnisse im hessischen und kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht

* Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken

* Strukturiertes und selbständiges Arbeiten

* Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen

* Sicheres Auftreten und Gesprächsführungskompetenzen

* Schriftliches Ausdrucksvermögen

* Team- und Konfliktfähigkeit

* Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere Word und Excel)

* Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs

Benefits

* Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben

* Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten

* Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

* 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

* Eine Jahressonderzahlung

* Ein regelmäßiges Leistungsentgelt

* Betriebliche Altersvorsorge

* Vermögenswirksame Leistungen

* Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt

* Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes

* Betriebssportangebot

* Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

* Dienstradleasing

Aufgaben

* Vergabe der Betreuungsplätze in Absprache mit der Betreuungsleitung und Schulleitung

* Eingabe, Änderung und Berechnung in der Softwareanwendung EasyKid

* Erstellen und Versenden von Bestätigungen / Zahlungsaufforderungen an die Eltern

* Rücksprache und Austausch mit den Schulen bzw. dem Betreuungsteam

* Bearbeitung der Anmeldungen zur Ferienbetreuung

* Abgleich der Anmeldeliste mit der Schule bzw. dem Betreuungsteam

* Abrechnung im EasyKid und Rechnungsstellung

* Abrechnung von Zukaufstunden und -essen sowie Lehreressen

* Versendung von offene-Posten-Liste, Mahnschreiben mit Ankündigung der Beendigung des Betreuungsverhältnisses