Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat.

Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem.

Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns.

Ihre Benefits:

✓ Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)

✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)

✓ Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)

✓ Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen

✓ Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz

✓ Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)

✓ 30 Tage Urlaub

✓ Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen

Ihre Hauptaufgaben:

✓ Telefondienst und Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten

✓ Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten

✓ Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen und größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.

✓ (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware

Das bringen Sie mit

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✓ Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert

✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✓ Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

✓ Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

✓ Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar

Nur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!

✓ Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei senden

✓ Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch

✓ Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können

✓ Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)

✓ Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag