Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen

Wir suchen zum **1. Januar oder 1. Februar 2027** vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in **Essen** eine/einen

**Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)**

**Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen**

**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)

- Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

- Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung

- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens

- Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten

- Pflege von Finanzübersichten und Excellisten

- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)

- Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege

- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung

- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanz-dokumenten

- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV

- Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.

- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen:**

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)

- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

- Einarbeitung durch das WbI-Team

- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung

- kooperatives und motivierendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.