Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda und u. a. Träger der Einrichtung Jugendhilfeverbund St. Elisabeth.Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren.Das sind Ihre Tätigkeiten- Eingangsmanagement- Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen- Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen- Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung- Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern- Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen VerwaltungsaufgabenWir wünschen uns- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Outlook MS Word sowie Personaloffice- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen- problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten- Belastbarkeit, Flexibilität und TeamfähigkeitDarauf können Sie sich freuen- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit- fachspezifische, strukturierte Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich- Gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung- ein ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren zusätzlichen SozialleistungenWeitere AngabenDie Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:[email protected]